Kişisel Verilerin Korunması | Hubyar Eğitim Vakfı

Son güncelleme: 28 Ekim 2026

Hubyar Eğitim Vakfı (“Vakıf”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; internet sitemiz ve Hubyar Ocağı Şeffaflık Platformu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Hubyar Eğitim Vakfı
Adres: Atatürk Mah. Ceylan Cad. No: 14/B Sancaktepe / İstanbul
E-posta: info@hubyar.eu
Telefon: +90 216 606 00 49

2. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler

Süreç	İşlenen veriler	Amaç	Hukuki sebep
İletişim formu	Ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), konu, mesaj içeriği, IP adresi, gönderim zamanı	Talebinizi yanıtlamak; formun kötüye kullanılmasını önlemek	Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Vakfın meşru menfaati (KVKK md. 5/2-f)
E-bülten aboneliği	E-posta, IP adresi, abonelik ve ayrılma tarihi	Vakıf duyuru ve faaliyetlerini size iletmek	Açık rızanız (KVKK md. 5/1); dilediğiniz an abonelikten ayrılabilirsiniz
Katkı bildirimi (Hakkullah, lokma, burs, genel bağış)	Katkı türü ve tutarı, ödeme yöntemi, işlem zamanı, katkı numarası ve doğrulama kodu (TxHash); anonim seçilmediyse ad soyad; isteğe bağlı e-posta ve telefon; IP adresi	Katkının kaydı ve Vakıf hesabına ulaşan ödemeyle eşleştirilmesi; makbuz ve bilgilendirme; mali kayıtların tutulması; Şeffaflık Panosu’nda kimliğiniz açıklanmadan yayımlanması; kötüye kullanımın önlenmesi	Bağış ilişkisinin kurulması ve ifası (md. 5/2-c); hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç); meşru menfaat (md. 5/2-f); adınızın kısaltılmış yayımı ve aşağıda açıklanan özel nitelikli veri için açık rızanız
Burs başvurusu	Ad soyad, doğum yılı, telefon, e-posta, il; okul, bölüm, öğrenim düzeyi, sınıf ve not ortalaması; hane kişi sayısı, okuyan kardeş sayısı, gelir aralığı ve başka burs bilgisi; açıklamanız; yüklediğiniz belgeler (öğrenci belgesi, transkript, gelir belgesi vb.); IP adresi. Başvuruda T.C. kimlik numarası istenmez. Belgeler yalnızca yetkili vakıf yöneticilerinin erişebildiği, internetten erişime kapalı bir alanda saklanır.	Burs başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi; burs verilmesi hâlinde ödeme süreçlerinin yürütülmesi	Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c); aile ve gelir bilgileriniz ile yüklediğiniz belgeler için açık rızanız (md. 5/1)
Sitenin kullanımı	IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum çerezi	Sitenin güvenli çalışması (oturum yönetimi, form güvenliği)	Meşru menfaat (md. 5/2-f)

Özel nitelikli kişisel veriler

Hakkullah ve lokma gibi katkı türleri inanç veya mezheple ilişkilendirilebileceğinden KVKK md. 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılabilir. Bu bilgi yalnızca katkınızın kaydı amacıyla ve açık rızanıza dayanılarak işlenir, üçüncü kişilere açıklanmaz. Anonim katkıda adınız hiç saklanmaz; bu durumda katkı türü kimliğinizle ilişkilendirilmez.

Şeffaflık Panosu’nda neler yayımlanır?

Yayımlanan: katkı türü, işlem zamanı ve doğrulama kodu. Anonim seçilmediyse yalnızca adınız ve soyadınızın baş harfi (ör. “Zeynep K.”).
Yayımlanmayan: katkı tutarı, tam adınız, e-posta, telefon ve IP adresiniz.
Doğrulama kodu (TxHash): katkı numarası, tür, tutar ve işlem zamanından üretilen, kişisel veri içermeyen ve geri çözülemeyen tek yönlü bir özettir. İleride blokzincire yalnızca bu özet yazılacaktır. Blokzincir kayıtları değiştirilemez nitelikte olduğundan oraya hiçbir kişisel veri yazılmaz.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar (iletişim, e-bülten, katkı bildirimi) aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla doğrudan sizden; IP adresi ve oturum bilgileri ise siteyi kullanımınız sırasında otomatik olarak toplanır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. Vakıflar Genel Müdürlüğü, vergi idaresi, yargı mercileri), hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında;
Ödemenizin yapıldığı ve doğrulandığı bankalara, işlemin gerektirdiği ölçüde;
Barındırma ve bilişim hizmeti aldığımız tedarikçilere, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında.

Yurt dışına aktarım: Sitemizde yazı tiplerinin gösterimi için Google Fonts hizmeti kullanılmaktadır; sayfa açıldığında IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz Google LLC sunucularına iletilir. Gömülü YouTube videosu bulunan sayfalarda YouTube (Google) hizmeti devreye girer ve çerez kullanabilir. Bunlar dışında kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

5. Saklama Süreleri

İletişim mesajları: talebiniz sonuçlandıktan sonra 2 yıl;
E-bülten: abonelik süresince; ayrıldığınızda e-posta adresiniz yalnızca ayrılma talebinizin ispatı amacıyla tutulur;
Katkı kayıtları: mali ve vakıf mevzuatında öngörülen yasal saklama süreleri boyunca (en az 10 yıl);
Burs başvuruları: kabul edilmeyen başvurular ve belgeleri değerlendirme döneminin bitiminden itibaren 1 yıl; kabul edilenler burs süresi boyunca ve sonrasında mali mevzuattaki yasal süreler boyunca;
IP adresleri: güvenlik amacıyla en fazla 1 yıl.

Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinize ilişkin olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o zamana kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

7. Başvuru Yolu

Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu; ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adresimize veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@hubyar.eu adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır. Katkınızla ilgili başvurularda katkı numaranızı veya havale açıklama kodunuzu (HBY-…) belirtmeniz kaydınızı bulmamızı kolaylaştırır.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Çerezlere ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.